ACTIVIDAD PROMOCIONAL – CAMPAÑA NAVIDAD 2021

TÉRMINOS Y CONDICIONES LEGALES
ACTIVIDAD PROMOCIONAL – CAMPAÑA NAVIDAD 2021

 

DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD: la Campaña de Navidad 2021 (en adelante la “Campaña”) es organizada por Amarilo en alianza con la W radio quien se encargará de la promoción de esta. La Campaña consistirá en entregar un apartamento nuevo en el Conjunto Residencial El Huerto ubicado en Ciudad Verde II en el municipio de Soacha, con acabados y gastos de escrituración conforme se indica más adelante, a la persona que sea seleccionada como ganador (término conforme se define más adelante) que cumpla con los requisitos de postulación definidos más adelante y que lideren acciones humanitarias con el propósito de ayudar a la comunidad en general.

Esta campaña se difundirá y aplicará únicamente en las ciudades donde Amarilo está desarrollando actualmente proyectos de vivienda. Estas ciudades son (Bogotá, Cundinamarca, Barranquilla, Soledad, Cartagena, Valledupar, Villavicencio, Ricaurte y Medellín).

Vigencia de La Actividad: 8 de noviembre al 20 diciembre de 2021, conforme a las fechas indicadas en el numeral 2 siguiente.

Divulgación de la Campaña: la Campaña será divulgada a través de medios publicitarios convencionales (Televisión, radio y prensa) y medios digitales, con pauta, y en los diferentes canales de comunicación de Amarilo (redes sociales, mailing, SMS). De igual forma La W radio promocionará la Campaña con un plan de medios definido dentro de la negociación, que nos permitirá amplificar a través de esta emisora esta actividad.

 

1. CONCEPTOS GENERALES:

1.1. Candidato Postulado: será cualquier persona natural, mayor de edad, que haya sido postulada por el Interesado o que se postule directamente y que lidere acciones humanitarias con el propósito de ayudar a la comunidad en general y que su contribución mejore la calidad de vida de esta y que cumpla con los requisitos definidos en el numeral 3 siguiente.

1.2. Comité Evaluador: será el órgano que se encargará de elegir a los preseleccionados para cada una de las Fases de la Campaña conforme se indica más adelante y estará integrado por miembros que hacen parte de la Fundación Responder.

1.3. Interesados: será cualquier persona natural, mayor de edad, que conozca de la actividad y quiera ser Candidato Postulado o postular a un tercero. En el evento en que el Interesado no sea el Candidato Postulado este no recibirá ningún beneficio o premio por la postulación del tercero.

1.4. Inmueble: será el apartamento 504 torre 6 del proyecto El Huerto en Soacha Cundinamarca cuya descripción y especificaciones se encuentran en el numeral 6 siguiente.

1.5. Formulario de postulación: será el formato digital, que se encuentra en el sitio web REGALOSQUEHACENCRECER.COM, el cual deberá diligenciar el Interesado para registrarse y poder participar de la campaña.

1.6. Fases de la Campaña: serán las distintas etapas en las cuales se desarrollará la Campaña hasta el momento de la elección del Ganador.

1.7. Filtro de Selección: será el proceso mediante el cual se irán descartando Candidatos Postulados que no cumplan con los requisitos de la Campaña o que habiendo cumplido con los requisitos no fuese seleccionado por el Comité Evaluador para continuar en la siguiente Fase de Postulación. TÉRMINOS Y CONDICIONES LEGALES ACTIVIDAD PROMOCIONAL – CAMPAÑA NAVIDAD 2021

1.8. Ganador: será el Candidato Postulado que el Comité Evaluador seleccione en la tercera fase conforme se indica en el numeral 5.3. siguiente.

1.9. Postulación: cuando un interesado en la actividad realiza todo el proceso de registro con el fin de proponer un Candidato Postulado o ser el Candidato Postulado.

1.10. Premio: será el Inmueble al que hace referencia el numeral 1.4.

1.11. Vinculación: será el proceso que deberá adelante el Ganador ante Fiduciaria Bogotá S.A. con el fin de vincularse al Fideicomiso denominado FIDEICOMISO EL HUERTO II - FIDUBOGOTA, para lo cual contará con un término de cinco (5) días hábiles contados a partir del día en que se le notifique Ganador.

 

2. FECHAS DE LA ACTIVIDAD POR FASES DE LA CAMPAÑA:

2.1. Expectativa: contaremos con un periodo de expectativa de la Campaña del 5 al 8 de noviembre del 2021. 

2.2. Postulación: será el periodo de postulación comprendido entre el 9 de noviembre al 28 de noviembre del 2021.

2.3. Filtro de selección: se hará el primer filtro de selección donde se escogerán diez (10) Candidatos Postulados entre el 29 de noviembre al 5 de noviembre de 2021; el segundo filtro en el cual se escogerán los cinco (5) Candidatos Postulados entre el 3 de diciembre al 9 de diciembre de 2021.

2.4. Elección del Ganador: se elegirá al Candidato Postulado Ganador entre el 10 de diciembre del 2021

2.5. Notificación del Ganador: El día 10 de diciembre del 2021 se notificará el Ganador en el programa de la mañana de La W radio y por las redes sociales de Amarilo y contactado por la Sala de Ventas del proyecto El Huerto.

2.6. Firma de escritura: el Ganador deberá completar el proceso de Vinculación y firma de escritura pública la cual se otorgará en la Notaria quinta (5ª) a más tardar el veintiocho (28) de diciembre de 2021. El otorgamiento de la escritura pública antes mencionada deberá hacerse antes de llevar a cabo la entrega real y material del Inmueble.

2.7. Entrega del Premio: se entregará el Inmueble al Ganador, a más tardar diez (10) días hábiles siguientes a la fecha en la cual se otorgue la escritura pública que trata en el numeral 2.6. anterior. No obstante, el 20 de diciembre de 2021, Amarilo llevará acabo un acto en el cual entregará una llave simbólica al Ganador, el cual será difundido en redes sociales.

 

3. REQUISITOS DE POSTULACION:

3.1. Las personas interesadas en postularse en la Campaña deberán cumplir con los siguientes requisitos:

3.1.1. Tener ingresos entre 1 y 2 salarios mínimos legales mensuales vigentes (SMLMV) lo cual deberá ser previamente certificar mediante la entrega de certificación de un contador con tarjeta profesional vigente.

3.1.2. Ni la persona que se va a postular a la Campaña ni las personas que van a habitar el Inmueble deben tener vivienda propia.

3.1.4. Debe acreditar la labor social que realiza por la comunidad y como mejora la calidad de vida de ésta, para lo cual deberá adjuntar los soportes que la acrediten. Dentro de la presentación se deben incluir la siguiente información: TÉRMINOS Y CONDICIONES LEGALES ACTIVIDAD PROMOCIONAL – CAMPAÑA NAVIDAD 2021 

3.1.4.1. Objeto de la labor social desempeñada

3.1.4.2. Comunidad beneficiada

3.1.4.3. Tiempo de ejecución

3.1.4.4. Impacto logrado

3.1.4.5. Proyección a futuro

3.1.4.6. Video de máximo 2 minutos, donde evidencien: donde viven y labor social que realizan, con número de población impactada con su obra social

 

3.2. CAUSALES DE RECHAZO:

3.2.1. Cuando el Candidato Postulado no cumpliere con los requisitos establecidos en la presente convocatoria.

3.2.2. Cuando la Corporación Responder como aliado de Amarilo en la preselección corrobore que la información suministrada por el Candidato Postulado en alguno de los documentos no es veraz.

3.2.3. Cuando el Candidato Postulado haya tratado de intervenir, influenciar o informarse indebidamente dentro del presente proceso, o cuando su postulación sea presentada por un medio diferente al previsto en la presente convocatoria. En los demás casos expresamente establecidos en esta Campaña.

 

4. PROCESO DE POSTULACION DE INTERESADOS:

Los Interesados podrán postularse o postular a un tercero a través de los siguientes medios disponibles para tal fin:

4.1. Postulación Digital: se dispondrá de la siguiente página web que Amarilo ha creado para este fin, el siguiente link REGALOSQUEHACENCRECER.COM en la cual, al ingresar, podrán verificar los requisitos para poder considerar a alguien Candidato Postulado, y deberán completar los siguientes datos personales:

  • Nombre
  • Cedula
  • Correo electrónico
  • Teléfono

4.1.1. En el evento que el Candidato Postulado sea distinto a la persona que está diligenciando los datos en la página web está última deberá contar con la autorización de tratamiento de datos personales del Candidato Postulado, la cual podrá encontrar en el siguiente link: https://amarilo.com.co/regalosquehacencrecer/

4.1.2. Al registrarse en la página web los Interesados, una vez diligencien el Formulario de Postulación antes de finalizar el registro, estará disponible un espacio con el fin de que el Interesado redacte una historia detallada sobre la labor humanitaria que realiza el Candidato Postulado y en la cual justifique los motivos por los cuales el Candidato Postulado debe ser el Ganador (el número de palabras con las cuáles deberá contar la historia se establecerá en el Formulario de Postulación). Es indispensable que todos los espacios del formulario (datos personales, foto, detalle de la labor comunitaria y autorización de uso de datos) estén diligenciados al 100% para poder participar del proceso.

 

5. Proceso de selección del Ganador proveedor externo:

5.1. Filtro de Selección: A continuación, mencionaremos en orden secuencial las actividades a desarrollar para cumplir el objetivo propuesto.

5.1.1. Elaboración de términos de referencia: Diseñaremos los términos de referencia que deberán cumplir los Interesados (en adelante los “Términos de Referencia”) para poder postular a un tercero o postularse a la presente Campaña:

5.1.1. Requisitos de postulación

5.1.2. Tiempos y paso a paso del proceso

5.1.3. Inhabilidades

5.1.4. Verificación de plataforma de postulación: De conformidad con los términos de referencia, coordinaremos con el área de mercadeo (Viviana Bolivar, Coordinadora de I de Marca) que la plataforma de postulación registre la información necesaria para el proceso preliminar de selección, este debe contener:

5.1.4.1. Datos completos de los Candidatos Postulados

5.1.4.2. Datos completos de la iniciativa de impacto colectivo (nombre de la iniciativa, lugar de intervención, población impactada, etc)

5.1.4.3. Reseña del impacto colectivo que realizan

5.1.4.4. Evidencia en video corto (3 minutos máximo) que muestre el impacto colectivo en el territorio y la comunidad beneficiaria.

5.1.5. Preselección de postulantes: La Corporación Responder realizará la verificación de las postulaciones, seleccionando todas las que cumplan con los términos de referencia y demuestren el mayor impacto colectivo en su comunidad. En esta preselección consideramos que no debe haber límite de preseleccionados, ya que todos los que cumplan con lo mencionado en el párrafo anterior pasan a la siguiente ronda.

5.1.6. Verificación de propiedad: Con las personas que quedaron clasificadas en la preselección, realizaremos la verificación en el registro nacional de propiedad, para constatar que efectivamente no cuentan con ninguna propiedad en el país. Este paso se realiza posterior a la preselección de iniciativas porque tiene un costo por persona, con lo cual, para optimizar recursos se realiza únicamente con los que cumplen todos los requisitos.

5.1.7. Visita domiciliaria: La Corporación Responder, realizará visita domiciliaria a todas los postulantes que cumplan con los requisitos de los términos de referencia, con el fin de verificar en territorio el cumplimiento de las iniciativas postuladas y las condiciones socioeconómicas en que viven los preseleccionados.

5.1.8. Selección de finalistas: De acuerdo con los resultados de las visitas domiciliarias se diseñará una matriz de calificación que permita establecer el puntaje final, teniendo en cuenta las siguientes variables: impacto y nivel de vulnerabilidad. Se seleccionarán los 5 finalistas que tengan el mayor puntaje y se entregará un video corto (máximo 3 minutos) de cada uno de ellos para que jurado de votación pueda decidir los dos ganadores.

6. ESPECIFICACIONES DEL INMUEBLE: El Huerto II es un conjunto residencial de vivienda que contará con 408 apartamentos de 46 m2 área construida, distribuidas en 17 torres de 6 pisos cada una, 4 aptos por piso. El proyecto estará rodeado de vías locales muy cerca de equipamientos comunales y un parque lineal con zonas verdes. A esto se le suma las facilidades de acceso y transporte a través de la Autopista sur, y su cercanía a la zona comercial de Soacha, incluyendo importantes centros comerciales e importantes universidades como la Universidad de Cundinamarca y la Universidad minuto de Dios.

El Inmueble se encuentra descrito de la siguiente forma:

  • Área del Apartamento 46 m2
  • 2 habitaciones
  • 1 baño
  • Zona social (sala - comedor)
  • Cocina
  • Zona de lavandería La ubicación, especificaciones y los acabados con los que será entregado el Inmueble se encuentran descritos en el anexo 1

Valor del Inmueble: el Inmueble tiene un valor estimado de $103.100.000, este valor incluye piso y paredes conforme a las especificaciones relacionadas en el anexo 1.

Gastos de escrituración: Amarilo sufragará los gastos correspondientes a los derechos notariales y los gastos de beneficencia y registro del Inmueble.

Gastos de administración: a partir de la entrega del Inmueble, el Ganador sufragará el valor de la cuota de administración, impuesto predial, servicios públicos y los demás gastos que ocasione el Inmueble.

 

7. Otras disposiciones:

7.1. Por razones de caso fortuito o fuerza mayor, Amarilo podrá suspender parcial o totalmente la presente Campaña, sin que ello implique remuneración o compensación hacia las Familias Participantes, la cual será comunicada a más tardar tres (3) días hábiles después de la ocurrencia del hecho.

7.2. El Ganador previo al proceso de Vinculación deberá autorizar la consulta en los listados de control de autoridades locales o extranjeras en materia de lavado de activos o financiación del terrorismo, tales como los listados de la OFAC (Office of Foreign Assets Control) o de las Naciones Unidas y de las listas que se encuentren vigentes. En el evento de no autorizar dicha consulta o habiendo autorizado la consulta aparezca en alguna de estas listas restrictivas no se podrá entregar el Premio y para este caso se nombrará Ganador a la persona que el Comité Evaluador haya elegido en segundo lugar.

7.3. El Ganador acepta de antemano el Premio a entregar que trata el numeral 6 anterior, en las condiciones y acabados con las cuales Amarilo lo ha escogido sin derecho a reclamar mejorías o cambios de ninguna manera.

7.4. El Premio es intransferible, no es negociable, no es canjeable, en efectivo ni por otros bienes o servicios.

7.5. Amarilo, se reserva el derecho de hacer modificaciones, adiciones o aclaraciones a este reglamento y lo comunicará por medio de comunicación por correo electrónico.

7.6. Si el Ganador no acepta el Premio al que hace referencial el numeral 6 anterior o sus condiciones, se considerará una renuncia a este, razón por la cual no tendrá derecho a iniciar reclamación alguna.

7.7. El tiempo que tendrá el Ganador para reclamar el Premio será hasta cinco (5) días hábiles siguientes a que lo notifiquen como Ganador tiempo en el cual deberá entregar los documentos requeridos para la Vinculación, en el evento en que llegada la fecha precitada el Ganador no entregue los documentos requeridos para la Vinculación se entenderá su renuncia al Premio y perderá el derecho a reclamarlo.

7.8. En el evento en que el Ganador no se presente el día, la hora y lugar indicados a firmar la escritura pública que trata el numeral 2.6. anterior, se entenderá su renuncia al Premio y perderá el derecho a reclamarlo.

7.9. El Inmueble se entrega con acabados (descritos en el anexo 1) los cuales no serán negociados o cambiados y gastos de escrituración. Los demás gastos en los que deba incurrir el Ganador correrán por cuenta de este.

7.10. En el evento en que el Interesado no sea el Candidato Postulado este no recibirá ningún beneficio o premio por la postulación del tercero. 7.11. Todo contenido generado por los Candidatos Postulados estará sujeto a las siguientes condiciones:

7.11.1.1. Los videos, audios y textos que se carguen en el link dispuesto por Amarilo para tal fin no podrán contener materiales que sean inmorales o inadecuados según el criterio de Amarilo.

7.11.1.2. El Candidato Postulado deberá contar con las autorizaciones respectivas de las personas que aparezcan en el video que se cargue en la página web de Amarilo para la Postulación, en el evento que aparezca un menor de edad deberá contar con la autorización de uso de imagen de este por parte de los padres, curador o representante legal.

7.11.1.3. Las imágenes y/o textos que no cumplan con los términos y condiciones serán excluidos de la plataforma.

7.11.1.4. El Candidato Postulado se abstendrá de utilizar material de terceros vulnerando derechos de autor, propiedad intelectual o derechos de imagen.

7.11.1.5. De manera expresa el Candidato Postulado acepta, que su participación en la Campaña en ningún caso podrá desconocer derechos de autor, propiedad intelectual o cualquier otro derecho de terceros.

7.11.1.6. El Candidato Postulado en su calidad de titular de los derechos de propiedad intelectual sobre los contenidos que cargue en el link de la Campaña, deberá otorgar la autorización respectiva para que exprese e irrevocablemente Amarilo y W Radio utilice los contenidos audiovisuales realizados, sin lugar a remuneración alguna, sin consideración o limitación territorial ni temporal, los cuales incluyen, pero no están limitados a los siguientes: i) el derecho a la divulgación y utilización del contenido audiovisual para publicarlo en medios de internet y televisión.

7.11.1.7. Indemnidad: en todo caso el Candidato Postulado se hace responsable por el contenido que sube a la página web manteniendo indemne a Amarilo y W Radio por cualquier reclamación al respecto

 

 ANEXO 1

i. PLANO DEL APARTAMENTO 504 TORRE 6- CONJUNTO RESIDENCIAL EL HUERTO II

 

ii. ESPECIFICACIONES Y ACABADOS DEL INMUEBLE: el Inmueble se entregará con los siguientes acabados:

• Pisos enchapados en cerámica: Crema Selecta 45x45 Beige de Alfa.

• Muros estucados y pintados: Pintura tipo 2 blanca.

• Puertas de comunicación: Madera tipo Aglomerado

• Mueble alto y bajo en cocina: Madera tipo Aglomerado con mesón en acero inoxidable.

• Baño terminado con división de ducha en vidrio: Vidrio templado.

 

iii. ESPECIFICACIONES DEL CONJUNTO RESIDENCIAL EL HUERTO II

 

 
   

 

 

 

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