Reglamentos y Protocolos "Regalos que hacen crecer"

TÉRMINOS Y CONDICIONES CAMPAÑA NAVIDAD 2025

Estos términos y condiciones (en adelante los Términos y Condiciones”) tienen como objeto, dar a conocer a las personas interesadas, que Amarilo realizará la Campaña Regalos que Hacen Crecer (en adelante la “Campaña” o “Actividad”) de acuerdo con lo siguiente: 

1. Las Partes

1.1. Por una parte, Amarilo S.A.S., sociedad colombiana, legalmente constituida y existente de conformidad con las leyes de la República de Colombia, con NIT. 800.185.295–1, con domicilio social en la calle 90 núm. 11 A – 27 en la ciudad de Bogotá D. C., inscrita en la Cámara de Comercio de Bogotá D. C., con el siguiente correo electrónico: servicioalcliente@amarilo.com (en adelante “Amarilo”).

1.2. Por otra parte, el Candidato Postulado (definición establecida en los conceptos generales).

Amarilo y el Candidato Postulado, quienes de manera conjunta se denominarán las “Partes”, e individualmente como la “Parte”, se regirán por los presentes Términos y Condiciones, que regularán la Campaña como se describe a continuación

2. Información mínima

2.1. Vigencia: La Campaña estará vigente desde el veintitrés (23) de octubre de dos mil veinticinco (2025) al catorce (14) de noviembre de dos mil veinticinco (2025), 

2.2. Objeto:  La Actividad es una campaña organizada por Amarilo, en virtud de la cual Amarilo entregará un apartamento (en adelante el ”Inmueble”) tendrá las especificaciones del numeral 6, así mismo, estará ubicado en la ciudad de Bogotá en el Conjunto Residencial Roble – Hacienda el Bosque, a la persona (1) que sea elegida como ganadora y que cumpla con los Términos y Condiciones que se expondrán a continuación. 

En el desarrollo y difusión de la Campaña, se podrán contar con Aliados (definición establecida en los conceptos generales); sin embargo, dicha Campaña, es organizada y está bajo responsabilidad de Amarilo.

2.3. Gastos, descuentos, retenciones, impuestos: Amarilo pagará todos los trámites notariales, de registro y beneficencia, así como los gastos por ganancia ocasional., deberá contar con tiempo para firmar la respectiva escritura pública, y en general, realizar los trámites que le indique Amarilo.

3. Conceptos generales

3.1. Aliado: Será cualquier persona natural o jurídica, que aporte recursos a la Campaña, colaborar con pautas, publicidad y promoción. Para este caso, se considerará Aliado de la Campaña, la W Radio.

3.2. Candidato Postulado: Será cualquier persona natural, mayor de edad, colombiano o extranjero que se encuentre con identificación dentro de la República de Colombia, que haya sido postulada por el Interesado, o que se postule directamente. El Candidato Postulado deberá ser una persona que lidere acciones humanitarias con el propósito de ayudar a la comunidad en general, que su contribución mejore la calidad de vida de más de 20 personas, y que cumpla con los requisitos definidos en el numeral 4 siguiente.

3.3. Comité Evaluador: Será el órgano que se encargará de elegir a los seleccionados para cada una de las Fases de la Campaña como se indica más adelante, y estará integrado por miembros que hacen parte de Amarilo.

3.4. Comité Evaluador de los Candidatos Postulados Finalistas: Será el órgano que se encargará de elegir al Ganador como se indica más adelante, y estará integrado por dos (2) miembros, uno (1) de Amarilo, y otro de la W Radio.

3.5. Interesados: Será cualquier persona natural, mayor de edad, colombiano o extranjero que se encuentre con identificación dentro de la República de Colombia, que conozca de la Campaña, y quiera ser Candidato Postulado, o postular a un tercero, contando con la autorización para ello. En el evento en que el Interesado no sea el Candidato Postulado, este no recibirá ningún beneficio, reconocimiento o incentivo por la postulación del tercero.

3.6. Inmueble: Será un apartamento VIP, sin parqueadero, que se encuentra ubicado en el proyecto inmobiliario denominado Conjunto Residencial Roble, ubicado en Hacienda El Bosque en Bogotá D.C. KR 55 #232-65.

3.7. Formulario de Postulación: Será el formato digital, que se encuentra en el sitio web https://amarilo.com.co/regalosquehacencrecer/, el cual deberá diligenciar el Interesado para registrarse y poder participar de la Campaña o postular a un tercero.

3.8. Fases de la Campaña: Serán las distintas fases en las cuales se desarrollará la Campaña hasta el momento de la elección del Ganador 

3.9. Ganador: Será el Candidato Postulado que el Comité Evaluador seleccione conforme se indica en el numeral 4.3. siguiente.

3.10. Vinculación: Será el proceso que deberá adelantar el Ganador ante Fiduciaria Credicorp S.A., con el fin de vincularse al fideicomiso denominado patrimonio autónomo denominado FAI Roble con NIT.  900.531.292-7, para lo cual contará con un término de cinco (5) días hábiles contados a partir del día en que se le notifique Ganador.

4. Fases de la campaña

4.1. Fase 1. Postulación: Será el periodo de postulación comprendido entre el veintitrés  (23) de octubre de dos mil veinticinco (2025) al diez y seis (16) de noviembre de dos mil veinticinco (2025), en donde un interesado en la Campaña realiza todo el proceso de registro en la página web https://amarilo.com.co/regalos-que-hacen-crecer el fin de proponer un Candidato Postulado o ser el Candidato Postulado.

4.1.1. Requisitos de Postulación: Sin perjuicio de los demás términos señalados en la Campaña, el Interesado en postularse en la Campaña deberá cumplir con los siguientes requisitos:

4.1.1.1. Tener ingresos mínimos de un (1) salario mínimo legal mensuales vigente (SMLMV), lo cual deberá ser previamente certificado mediante la entrega de certificación de un contador con tarjeta profesional vigente o con el certificado laboral

4.1.1.2. El ganador, las personas que se encuentren dentro del segundo grado de consanguinidad o primero civil, entiéndase por estos, hijos, padres, cónyuge, compañero (a) permanente y que vayan a habitar el Inmueble; no podrán ser propietarios de Inmuebles dentro del territorio nacional, ni podrán ser titulares de algún porcentaje de propiedad sobre cualquier inmueble. Esta información se validará por parte de Amarilo en el desarrollo de la Campaña.

4.1.1.3. El Candidato Postulado debe estar domiciliado dentro de la ciudad de Bogotá D. C., o municipios aledaños, tales como: Soacha, Mosquera, Madrid, Funza, Facatativá, Subachoque, El Rosal, Cota, Chía, Cajicá, Zipaquirá, Cogua, Nemocón, Sibaté, Soacha, Sopó, Tabio, Tenjo, Tocancipá, Gachancipá, Sesquilé, Suesca, Chocontá y Guatavita. Se comprobará a través de la visita domiciliaria que realizará el equipo de Amarilo.

4.1.1.4. El Candidato Postulado debe acreditar la labor social que realiza por la comunidad y como mejora la calidad de vida de ésta, para lo cual deberá adjuntar una presentación en donde debe incluir la siguiente información: objeto de la labor social desempeñada, comunidad beneficiada, tiempo de ejecución, impacto logrado, proyección a futuro, video de máximo tres (3) minutos, donde evidencien donde viven y la labor social que realizan, con número de población impactada.

4.1.2. Proceso de postulación: El Interesado podrá postularse, o postular a un tercero, mediante postulación digital. Se dispondrá de la página web https://amarilo.com.co/regalosquehacencrecer/ en la cual, al ingresar, podrán verificar los requisitos de postulación, y deberán completar los siguientes datos personales: nombre completo, número de identificación personal, correo electrónico, y teléfono o celular. En el evento que el Candidato Postulado sea distinto a la persona que está diligenciando los datos en la página web, está última deberá contar con la autorización de tratamiento de datos personales del Candidato Postulado, la cual podrá encontrar en el siguiente link: https://amarilo.com.co/regalosquehacencrecer/ Es

4.1.3. El Interesado al registrarse en la página web, tendrá disponible un espacio para redactar una historia detallada sobre la labor humanitaria Es que se realiza, es decir una acción que se realiza de forma voluntaria y sin ánimo de lucro, hacia un tercero o una población en particular, que tiene como objetivo proteger y atender sus necesidades básicas garantizando su bienestar y desarrollo y reduciendo su vulnerabilidad y en la cual justifique los motivos por los cuales el Candidato Postulado debe ser el Ganador (el número de palabras con las cuáles deberá contar la historia se establecerá en el Formulario de Postulación). Es indispensable que todos los espacios del formulario estén diligenciados al cien por ciento (100%) para poder participar en la Campaña.

4.1.4. Causales de rechazo o exclusión de la Campaña: El Interesado y/o el Candidato Postulado pueden ser rechazados o excluidos de participar en la Campaña por las siguientes razones:

4.1.4.1. Cuando no se dé cumplimiento a los Términos y Condiciones.

4.1.4.2. Cuando Amarilo corrobore que la información suministrada por el Candidato Postulado en alguno de los documentos no es veraz.

4.1.4.3. Cuando el Candidato Postulado haya tratado de intervenir, influenciar o informarse indebidamente dentro del presente proceso, o cuando su postulación sea presentada por un medio diferente al previsto en la presente Campaña.

4.1.4.4. Cuando sea un empleado directo o indirecto de Amarilo que cuenten con contrato vigente con la sociedad.

4.2. Fase 2. Filtro de selección de los Candidatos Postulados Finalistas: El Comité Evaluador, escogerá cinco (5) Candidatos Postulados Finalistas entre el diez y siete (7) de enero al doce (12) de enero de dos mil veinticinco (2025). A continuación, se menciona el orden secuencial las actividades que realizará Amarilo en esta etapa:

4.2.1. Filtrar los Candidatos Postulados según los Requisitos de postulación.

4.2.2.  Amarilo realizará la verificación de las postulaciones, seleccionando todas las que cumplan con los Términos y Condiciones, y demuestren el mayor impacto colectivo en su comunidad. De acuerdo con lo anterior se diseñará una matriz de calificación que permita establecer el puntaje final, teniendo en cuenta el impacto y nivel de vulnerabilidad. Se seleccionarán los cinco (5) Candidatos Postulados finalistas que tengan el mayor puntaje, se enumeraran de mayor a menor puntaje, dado el caso que el primer finalista no acepte, no cumpla con los requisitos o sea excluido, se elegirá al segundo y así sucesivamente de acuerdo con el orden. De cada uno de los Candidatos Postulados Finalistas, el Comité Evaluador remitirá al Comité Evaluador de los Candidatos Postulados Finalistas, un video corto (máximo 3 minutos), de cada uno de ellos para que el Comité Evaluador de los Candidatos Postulados Finalistas, pueda elegir el Ganador del Inmueble.

4.2.3. Con los Candidatos Postulados, las personas que se encuentren dentro del segundo grado de consanguinidad o primero civil, entiéndase por estos, hijos, padres, cónyuge, compañero (a) permanente y que vayan a habitar el Inmueble, se realizará la verificación en el registro nacional de propiedad, para constatar que efectivamente no cuentan con ninguna propiedad de inmuebles en el país o con porcentajes sobre los mismos.

4.2.4. Amarilo, realizará visita domiciliaria a los Candidatos Postulados que seleccione y que cumplan con los requisitos de los Términos y Condiciones, con el fin de verificar en territorio el cumplimiento de las iniciativas postuladas y las condiciones socioeconómicas en que viven los mismos.

4.3. Fase 3. Selección y notificación del Ganador: El Comité Evaluador de los Candidatos Postulados Finalistas, elegirá a un (1) Ganador del Inmueble, lo cual se realizará entre el primero (1) de diciembre de dos mil veinticinco y al cinco (5) de diciembre de dos mil veinticinco (2025).

El doce (12) de diciembre de dos mil veinticinco (2025) se notificará el Ganador mediante llamada al aire, en el programa de la mañana de La W radio y por las redes sociales de Amarilo.

4.4. Fase 4. Firma de escritura: El Ganador del Inmueble, deberá completar el proceso de Vinculación, deberá suscribir el contrato de donación y firmar la escritura pública la cual se otorgará en la notaría pública que le indique Amarilo. La firma de la escritura pública se realizará a más tardar el treinta (30) de diciembre de dos mil veinticinco (2025). El otorgamiento de la escritura pública mencionada se hará antes de llevar a cabo la entrega real y material del Inmueble.

4.5. Fase 5. Entrega del Inmueble: Se entregará el Inmueble al respectivo Ganador, dentro de los quince (15) días hábiles siguientes a la fecha en la cual se otorgue la escritura pública. No obstante, el veintisiete (19) de diciembre de dos mil veinticinco (2025), Amarilo llevará acabo un acto en el cual entregará el Inmueble totalmente listo y para habitar en un acto simbólico al Ganador, el cual será difundido en redes sociales de Amarilo y la W Radio.

5. Divulgación de la Campaña

La Campaña podrá ser divulgada a través de radio, televisión y medios digitales, en orgánico y pauta, y en los diferentes canales de comunicación propios de Amarilo (redes sociales, mailing, SMS).

6. Especificaciones del Inmueble

6.1. Especificaciones del Inmueble.

El Conjunto Residencial Roble es un proyecto de 569 unidades de vivienda en 17 torres, de las cuales 6 son de 6 pisos sin ascensor y las otras 11 torres de 12 pisos con ascensor, las 17 torres cuentan con 4 apartamentos por piso. Contará con: portería, parqueaderos (comunales, visitantes y motos), bicicleteros, salón comunal, cuarto de basuras, oficina de administración, triciruta, cancha múltiple, cuartos técnicos de energía y suministro de agua, tanque de reserva de agua y parque infantil. Además de ser una excelente solución de vivienda y de desarrollo urbanístico, tiene facilidades de acceso y transporte, por la Calle 235 con Autopista norte sentido Norte - Sur. Cerca de centros comerciales como, Centro Comercial Santafé, BIMA, cajas de compensación, colegios privados, y Universidades como la Universidad Rosario, UDCA y la Universidad Julio Garavito.

El Inmueble se encuentra descrito de la siguiente forma:

6.1.1. El Área del Apartamento 42 m2    
6.1.2. 2 habitaciones    
6.1.3. 1 baño    
6.1.4. Zona social (sala - comedor)
6.1.5. Cocina    
6.1.6. Zona de ropas    

La ubicación, especificaciones y los acabados con los que será entregado el Inmueble se encuentran descritos en el anexo 1.    
 

Valor del Inmueble: el Inmueble tiene un valor estimado de noventa salarios mínimos legales mensuales vigentes (90 SMLMV), este valor incluye enchape de piso y paredes conforme a las especificaciones relacionadas en el anexo 1.

Gastos de escrituración: Amarilo sufragará los gastos correspondientes a los derechos notariales que son Tres millones seiscientos diecisiete mil novecientos noventa y dos (3.617.992), ganancia ocasional y los gastos de beneficencia y registro del Inmueble.

Gastos de acabados: el inmueble contará con acabados correspondiente a Veintidós millones novecientos setenta y seis mil trescientos ochenta y tres pesos ($22.976.383) los cuales se discriminan en el anexo 1.

Gastos de dotación: Los gastos relacionados con la dotación estarán sujetos a las alianzas y donaciones que se generen, sin que esto implique ningún tipo de compromiso o garantía con el ganador.

Gastos posteriores del Inmueble: a partir de la entrega del Inmueble, el Ganador sufragará el valor de la cuota de administración, impuesto predial, servicios públicos y todos los demás gastos que ocasione el Inmueble.

7. Otras disposiciones

7.1. Por razones de caso fortuito o fuerza mayor, Amarilo podrá suspender parcial o totalmente la presente Campaña, sin que ello implique remuneración o compensación hacia los Candidatos Postulados o el Interesado, la cual será comunicada a más tardar tres (3) días hábiles después de la ocurrencia del hecho.

7.2. El Ganador, previo al proceso de Vinculación, deberá autorizar la consulta en los listados de control de autoridades locales o extranjeras en materia de lavado de activos o financiación del terrorismo, tales como los listados de la OFAC (Office of Foreign Assets Control) o de las Naciones Unidas y de las listas que se encuentren vigentes. En el evento de no autorizar dicha consulta o habiendo autorizado la consulta aparezca en alguna de estas listas restrictivas, no se podrá entregar el Inmueble, y para este caso se nombrará Ganador a la persona que el Comité Evaluador de los Candidatos Postulados Finalistas hayan elegido en segundo lugar.

7.3. El Ganador acepta de antemano el Inmueble en las condiciones y acabados con las cuales Amarilo lo ha escogido sin derecho a reclamar mejorías o cambios de ninguna manera.

7.4. El Inmueble es intransferible, no es canjeable por dinero en efectivo ni por otro rubro.

7.5. Si el Ganador no acepta el Inmueble, se considerará una renuncia a este, razón por la cual no tendrá derecho a iniciar reclamación alguna en contra de Amarilo o de sus Aliados.

7.6. El tiempo que tendrá el Ganador para vincularse al Fideicomiso, será hasta cinco (5) días hábiles siguientes a que lo notifiquen como Ganador, tiempo en el cual deberá entregar los documentos requeridos para la Vinculación con el patrimonio autónomo denominado FAI Roble con NIT.  900.531.292-7. En el evento en que llegada la fecha precitada el Ganador no entregue los documentos requeridos para la Vinculación se entenderá su renuncia al Inmueble y perderá el derecho a reclamarlo, o reclamar cualquier otro concepto en contra de Amarilo.

7.7. En el evento en que el Ganador no se presente el día, la hora y lugar indicados a firmar la escritura pública, se entenderá su renuncia al Inmueble y perderá el derecho a reclamarlo.

7.8. En el evento en que el Interesado no sea el Candidato Postulado este no recibirá ningún beneficio o incentivo por la postulación del tercero.

7.9. Todo contenido generado por los Candidatos Postulados estará sujeto a las siguientes condiciones:

7.9.1. Los videos, audios y textos que se carguen en el link dispuesto por Amarilo para tal fin no podrán contener materiales que sean inmorales o inadecuados según el criterio de Amarilo.

7.9.2. El Candidato Postulado deberá contar con las autorizaciones de imagen, tratamiento de datos personales y demás, de las personas que aparezcan en el video que se cargue en la página web de Amarilo para la Postulación, en el evento que aparezca un menor de edad deberá contar con la autorización de uso de imagen y tratamiento de datos personales de este por parte de los padres, o representante legal.

7.9.3. Las imágenes y/o textos que no cumplan con los términos y condiciones serán excluidos de la plataforma.

7.9.4. El Candidato Postulado se abstendrá de utilizar material de terceros que vulneren la propiedad intelectual, los derechos de autor, los datos personales o derechos de imagen de cualquier persona natural o jurídica. 

7.9.5. De manera expresa el Candidato Postulado acepta, que su participación en la Campaña en ningún caso podrá desconocer derechos de autor, propiedad intelectual o cualquier otro derecho de terceros.

7.9.6. El Candidato Postulado en su calidad de titular de los derechos de propiedad intelectual sobre los contenidos que cargue en el link de la Campaña, deberá otorgar la autorización respectiva para que expresa e irrevocablemente Amarilo, la W Radio utilice y/o comparta a terceros los contenidos audiovisuales realizados, sin lugar a remuneración alguna, sin consideración o limitación territorial ni temporal, los cuales incluyen, pero no están limitados a los siguientes: i) el derecho a la divulgación y utilización del contenido audiovisual para publicarlo en medios de internet y televisión.

7.9.7. Indemnidad: en todo caso el Candidato Postulado se hace responsable por el contenido que sube a la página web y/o entrega a Amarilo, manteniendo indemne a Amarilo, la W Radio por cualquier reclamación al respecto.

7.10. La Campaña únicamente estará vigente en el Término de Vigencia y la participación fuera de dicho término no tendrá validez alguna.

7.11. El Interesado acepta y otorga su autorización para el tratamiento de datos personales en los términos descritos en el siguiente link: https://amarilo.com.co/contenido/autorizacion-uso-datos-personales y/o formato que se entregue en el desarrollo de la Campaña.

7.12. Para poder hacer el filtro de candidatos en la campaña, será requisito contar con un mínimo de 50 postulaciones. En caso de no alcanzarse dicho mínimo, se ampliará el plazo de convocatoria un mes más contado a partir de la fecha de cierre de postulaciones (14 de diciembre de 2025) si ha esta fecha no se logra el número de postulados, se extenderá de manera sucesiva mes a mes hasta lograr el número mínimo de postulaciones requerido con un máximo de tres meses.

 ANEXO 1 

Plano general del apartamento

Especificaciones de Acabados